Escanear: Empresa de Quixadá aposta na Digitalização de Documentos
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Por Jackson Perigoso Seg, 12 de Julho de 2010 06:10
Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas de administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. São contratos, processos jurídicos, documentos de RH, notas fiscais e muitos outros documentos que fazem parte dos processos de negócios dessas empresas.
Muitas vezes, esses documentos precisam ser arquivados por longo tempo e consultados freqüentemente, o que sempre gera custos adicionais de armazenamento, horas de pesquisa e guarda, além do elevado número de cópias, para possibilitar que o documento seja analisado por mais de uma pessoa.
A perda de um documento pode causar prejuízos que vão além do simples papel. Uma empresa de varejo, por exemplo, que tenha um contrato de compra e venda de um refrigerador extraviado, não poderá provar nada caso o seu cliente deixe de pagar as parcelas.
A solução: digitalização dos documentos
Para reduzir custos ao longo do tempo, garantindo maior agilidade na consulta e segurança na preservação de seus documentos, a ESCANEAR oferece serviços de Digitalização na região do Sertão Central do Ceará.
O seu acervo histórico e documentos do dia-a-dia são convertidos para o meio digital, transformados em imagens e gravados como arquivos TIF, JPEG ou PDF. Todas as imagens passam por um tratamento especial de imagem, onde fica garantida a sua qualidade.
As imagens e documentos eletrônicos podem ser gravados em:
- CDs e/ou DVDs já com os dados de índices e um visualizador para pesquisa diretamente na mídia;
Os benefícios: integração, controle, rapidez, segurança e qualidade
- Imagens nítidas e de tamanho reduzido.
- Qualidade nos índices dos documentos.
- Segurança no armazenamento.
- Serviço eficiente e rápido.
- Serviços de customização para integração com outros sistemas do cliente
Agende uma visita e confira o que a ESCANEAR pode oferecer a sua empresa.
Maiores informações
Bruno Nunes
(88) 88033219
(88) 3414 5010
Escanear - Padrão em Gerenciamento Eletrônico de Documentos
http://escanear.webnode.com.br
* Essa é uma publicidade da patrocinadora Escanear
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